汇联易报销和费用管理平台

一、背景

1、公司推行目标管理，在收入和利润双重预算指标要求下，建立全面预算管理体系，加强对公司经营活动的控制、以保障目标管理实现；

2、随着公司经营规模增长，各类费用付款、报销单据数量与日俱增，需要优化现有流程，实现线上快速审批，提高跨区域审核的效率，实现费用支付报销全流程可追溯，实现与ERP系统对接，减少人工操作；

3、差旅费用是公司主要费用项目之一，拟加强差旅标准管控、提高采购透明度，优化报销流程；

4、金税四期增值税电子发票试点推行，标志着税务数字化转型全面到来，对于企业发票开具、接收、查重和归档管理提出了新要求；需要实现发票、档案的全面管理，快速归集发票、验真和审核，同时也能便于档案资料的关联和归档。

二、拟上线系统或功能模块

1、金蝶预算模块：基于会计核算同源多维预算实现各业务模块经营预算和公司整体财务预算的编制、控制和分析。与费用管理系统结合时、可在费用申请、审批、报销等阶段实时掌握预算执行情况。

2、费用管理系统：实现线上费用申请、审批、支付、报销、核算、分析等费用管理，并可结合费用预算模块执行费用预算控制。费用申请、审批流程可以企业微信为入口，实现多级移动审批处理、附件阅读、过程沟通、加签转发等，提高流程处理效率。

3、差旅管理系统：集成在企微，关联E-HR人事系统的出差管理、关联费用管理系统，提供商旅资源、差旅标准自动控制、出行票务、统一结算等服务，实现从出差申请到完成报销企微全流程贯通，员工出差交通住宿等免垫款、免报销。