本软件产品是一款针对于企业供应链管理系统,能有效帮助企业实现供应链的数字化协同管理,其具有采购寻源、订单协同、计划协同、送货协同、收货协同、质量协同、财务协同等管理模块,能够把相关的数据进行分类管理。本系统功能强大,界面简洁,业务操作体验好,具体功能如下:
基 础管理 组织主数据 工厂信息设置 设置工厂相关信息,如公司代码、名称等
货币设置 设置货币单位 仓库设置 维护各工厂对应的仓库信息
物料主数据 物料类别设置 对物料类别属性进行设置
物料档案 记录物料相关属性物料类别、物料代码、物料名称、物料规格、物料单位等
采购主数据 采购组织设置 设置公司采购组织包括组织代码及组织名称
供应商设置 主要记录供应商相关属性信息,包括供应商名称、供应商代码、国家、地区、城市、联系电话等
销售主数据 订单类型 用于设置公司不同的订单类别
客户档案 主要用于记录客户信息,包括客户代码、客户类型、客户名称、地址、联系人、联系电话等
采购寻源 询报价发布 用于对物料采购前向供应商进行询价,主要包括询源类别、报价方向、预算金额、询价标题、商品/服务、规格型号、单位等
供应商报价 用于记录供应商针对发布的询价信息进行报价
询报价审批 用于对供应商的报价进行内部审批
询报价单查询 用于对询报价历史信息进行查询,可以按照询价单号、询价标题等作为条件进行查询,支持模糊查询
订单协同 采购订单创建 用于录入采购订单相关信息,包括订单头信息(订单号、订单类型、供应商、付款方式、付款条件、工厂、采购单位、货币等),订单明细行信息(物料代码、物料类别、物料名称、物料规格、单位、采购数量、采购单价、采购金额、交货日期等)。
采购订单审批 用于采购订单管理者对维护的采购订单查阅审批或退回。
采购订单确认 订单最终确认人对订单进行核查,确认订单是否正式生效
采购订单查询 主要用于让用户根据需要对订单进行查询,可以根据所设条件(采购单号、采购类型、供应商等)进行查询,支持模糊查询
计划协同 供货计划创建 用于记录采购订单对应的供货记录、主要包括单头(供货单号、计划总数量)、单明细行(供货采购单号、物料编码、物料规格、单位、订单数量、交货数量、供货日期等)
供货计划审核 管理都对供货计划内容进行核查、审批确认
供货计划查询 主要给相关用户对供货计划数据查询、可以根据条件(计划单号、订单号等)进行查询,支持模糊查询功能
送货协同 送货单创建 用于供应商记录送货清单数据,主要包括单头(送货单号、送货日期 、客户名称、供货计划单号、供货总数量、供货总金额、客户地址、发货方电话等)、单明细行记录(物料编号、物料规格、物料名称、送货数量、单位、单价、金额等)
送货单审核 用于相关管理者对所创建的送货记录进行核查确认
送货单查询 用于相关用户根据条件对送货单数据进行查询,支持模糊查询功能
收货协同 收货单登记 主要用于对供应商送过来的货物进行收货登记,主要包括单头(收货单号、来源单号、收货人、收货日期等),单明细行(物料编号、物料名称、物料规格、收货数量、单位等)
质检验收 主要是质检验收人员对收货物品抽查验收结果进行登记,主要包括送货单号、送货单位、检验项目、验收方法、抽检数量、检验记录、判定、物料相关信息、处理意见等
物品正式入库 用于记录物料入库信息,主要包括单头(入库单号、入库仓库代码、入库仓库名称、入库日期等),单明细行(物料编号、物料名称、物料规格、单位、入库数量等)
收货单查询 用户可以根据需要查找收货记录,查询条件收货单号、收货日期
质量协同 审厂发起 用于记录对新供应商审查进行记录,主要包括供应商名称、审查日期、工厂名称、工厂地址、主要产品、审查项目、审查各项目得分数据等
审厂审批 用于相关管理人员对审厂的记录进行核查审批
审厂确认 用于最终裁决者核实审厂记录、评估、确定是否为合格的供应商
审厂数据查询 相关用户根据条件来查找公司审厂历史数据。
财务协同 对账单创建 用于记录与本司发生了实际的物料交易所产生的财务对账单,主要包括单头(供货方名称、供货账号、合同编号、发票类型、开票人、收款人、对账日期本月应付总金额等),单明细行(发货日期、物料编号、物料名称、物料规格、单位、数量、单价、金额)等
对账单审批 相关管理者对创建的新对账单数据进行核查审批
对账单查询 可根据查询条件(客户名称、合同编号、供货方名称)等查找帐单
开票申请 用于记录和公司发生交易产生账务凭证,主要包括单头(发票类型、发票编号、税号、账号、总金额、开票单位等),单明细行(物料编号、物料名称、单位、数量、开票金额、开票单价等)
开票审批 相关管理者对创建的新开票数据进行核查审批处理
开票清单查询 可根据查询条件(发票类型、名称等)
某知名品牌企业通过本软件产品打造柔性供应链,提升信息准确度,实现业务管理移动化、可视化、数据化、效率化。具体实现了如下业务的优化提升:
A. 上游供应商协同
1) 总部订单审核与调整
2) 上游供应商订单全过程管控
3) 物流查询与收货状态查询
4) 订单与收货在线对账
5) 上游供应商产品销量数据共享
B. 内部供应链优化
1) 库存数据共享:各渠道/门店商品实时库存进行查询,并包含各模号商品库存、历史销量、动销率等数据。
2) 智能订单/调拨单/补货单:系统依据渠道要货需求及门店维度、商品维度、在库商品库存、历史销量、安全库存、动销率、销售预测等条件产生建议订货量/补货单/内部调拨单。
3) 采购订单优化:采购订单与各渠道要货需求单关联,自动匹配最小起订量,并按权重进行订单数量的加权平均,降低采购订单的关单率。