甚好S5ERP管理系统是新一代纯B/S架构进销存管理软件。采用最新开发技术,主要功能包括:销货管理、进货管理、仓库管理、经营决策等模块。通过解决中小企业对于物料、财务往来、成本的管理重点,以及对业务过程主要环节的控制和管理,来提升企业管理水平。S5系统产品可以帮助企业:降低成本,提高运营效率;提高成本计算精细度,及时把控经营风险;随时随地移动办公,实时了解企业运营情况;预置各种预警信息事前提醒,降低企业经营风险;提供各类统计分析报表,帮助企业提供决策数据。
1)案例客户:厦门彬扬卫浴有限公司
2)客户概况:厦门彬扬卫浴有限公司于2013年05月22日成立。法定代表人吴志斌,公司经营范围包括:金属制卫生器具制造;搪瓷卫生洁具制造;建筑装饰及水暖管道零件制造;橡胶零件制造;塑料板、管、型材制造;五金产品批发;其他机械设备及电子产品批发;五金零售;卫生洁具零售;经营各类商品和技术的进出口(不另附进出口商品目录),但国家限定公司经营或禁止进出口的商品及技术除外等。
3)存在问题:公司在未使用ERP系统之前所有业务流程都是通过手工记录,但是全部手工开单会存在许多限制和缺点。①产品种类比较繁杂,同个产品存在多个名称,不方便查询;②手工开单,错误现象不可避免:品名、数量、金额;耗时耗力,给经营带来很大麻烦;
③进出库信息记录手工填写的纸张上,查询麻烦且数据容易丢失;④销售额、销售排行、成本、毛利,水电、租金等费用项很难统计;⑤无法查看现有库存, 无法跟踪订单 发货、生产进度;⑥对账不方便, 没有相关报表可以查询。
4)实施成效:相较于之前手工纸质记账,公司在使用甚好S5ERP后办公效率有了明显的提升。①客户的采购订单可及时录入系统中,可及时跟踪订单的发货情况,生产进度、委外进度;②做单快速方便,录入单据可直接勾选产品或者关联上游单据生成;③库存准确,可及时查看到现有库存量;④对账方便,单据完成之后会生成对应的报表,方便和客户、供应商、委外商对账。