S7是一款囊括进销存、财务、生产于一体的线上管理软件。采用最新JAVA开发技术,主要功能包括:销售管理、采购管理、仓库管理、生产管理、委外管理、往来管理、固定资产、总账管理、经营决策等模块。打通销售、采购、生产、仓库、委外、财务所有部门,实现数据共享,打破部门孤岛,真正实现一体化落地。
S7给企业带来的价值和优势:真正的线上ERP,贯穿企业各部门,盘活企业数据流;移动办公,即时协同;提升财务人员工作效率,加强资金流管控,提升资金利用率;加强物料管控,减少物料浪费;加强仓库管理水平,提升库存周转率;精细成本计算,做到心中有数;自由设置审批流,减少人找人造成的时间成本和沟通成本浪费;各类预警功能让机器替人,减少因人为因素造成的企业浪费;强大的报表统计和分析功能为客户提供决策数据支撑。
(1)企业名称:福建心立通电子科技有限公司
福建心立通电子科技有限公司是专业研发、生产、销售民用及专用对讲机等无线通信设备的高科技企业。
(2)企业现状问题:
心立通公司在未使用甚好S7ERP系统之前所有业务流程都是通过手工记录,网络化水平低,存在如下许多限制和缺点。
①随着业务量增加,生产的产品规格和颜色越来越多,库存数量,进价,售价等信息都难以记清楚。
② 手工开单,错误现象不可避免:品名、数量、金额;耗时耗力,给经营带来很大麻烦。
③进出库信息记录手工填写的纸张上,查询麻烦且数据容易丢失。
④ 销售额、销售排行、成本、毛利,水电、租金等费用项很难统计。
⑥和客户、供应商的业务单据往来明细统计困难,对账不方便。
(3)甚好S7系统的解决方案:
①梳理清楚存货的种类、颜色、规格、售价等资料,方便随时可查询到准确的信息。
②对员工的操作权限、可查看数据的权限进行管控。
③记录材料采购、成品生产和销售发货的数量、单价。
④可随时准确地查询发货列表、采购入库列表、客户对账单、供应商商、库存量、利润表等报表信息。
(4)甚好S7实施后成效:
相较于之前手工纸质记账,心立通公司在使用ERP后办公效率有了明显的提升。
1)业务流程方面:
①仓库和采购员可一键查看产品库存量、根据库存量进行采购。
②产成品入库通过系统单据操作、可查看每天、每月的产量。
③单据操作时可直接勾选产品,只需输入数量和单价,单据操作完可直接打印出来。大大减少了操作操作的时间。
④财务要和供应商和客户对账时,系统里面的对账表和产品进出库明细可一键查询、打印、导出。
2)总体成效:
实现各部门数据的互通应用,为后续打造数字化转型提供支持;各部门业务直接的一体化,加快企业的协同管控。