[01481220]档案管理柜

①课题来源与背景 本课题成果是来源自选课题。档案管理在现有全日制学校存储量大,当档案转入转出的过程中,档案上容易沾染湿气,严重影响档案管理的保存期限,管理繁琐,学生档案管理室只有一名工作人员,难以满足处理学生档案咨询需求,传统的人工咨询方式工作效率低,人为干扰因素大,既给学生档案管理人员带来了较大的工作压力,也给学生获取信息带来了不便。 为使档案信息资源不流失,各医护单位或学校通常都需要建立健全的档案管理柜,而现有的档案管理柜存在如下缺陷:档案在柜内摆放不满时,档案容易滑倒散落,造成柜体空间凌乱;同时柜体内固定的空间不能根据档案多少进行调节,不利于节约空间;查询档案时,通过索引号去对每个档案柜进行人工比对,费时费力,查询不方便。 ②技术原理及性能指标 有必要提出一种方便管理,去除湿气,查找方便的档案管理装置。 本成果涉及一种档案管理柜,属于档案管理技术领域,所述的档案管理柜主要包括导轨、档案管理母柜、档案索引触摸屏、挡块、摇柄、排风口、存储柜,所述的导轨平行安装在地面上,导轨上滑动设置有至少两组档案管理母柜,导轨的端部设置有挡块,导轨的端部左侧设置有档案索引触摸屏,档案管理母柜的左侧下部设置有摇柄,档案管理母柜被分隔为四个子柜,其中三个子柜内放置存储柜,本成果通过将柜体设置于导轨上,便于柜体的移动,同时节约档案管理柜占用的空间;设置的鼓风机通过加热箱可以吹出热风,档案中的湿气可以通过排风口排出,设置的鼓风机、加热箱与存储柜分开,可以避免加热箱的温度高而引燃档案,造成不必要的损失。 为了克服上面提到存在的技术问题,本成果提出一种档案管理柜,通过将柜体设置于导轨上便于柜体的移动,同时节约档案管理柜占用的空间;设置的鼓风机通过加热箱可以吹出热风,档案中的湿气可以通过排风口排出,设置的鼓风机、加热箱与存储柜分开,可以避免因为加热箱的温度高而引燃档案,造成不可避免的损失。 ③技术的创造性与先进性 为了实现上述目的,本成果提出一种档案管理柜,其技术方案为:所述的档案管理柜包括导轨、档案管理母柜、档案索引触摸屏、挡块、摇柄、排风口、存储柜、托盘、底座、控制按钮、通风孔、鼓风机、加热箱、门板、把手,所述的导轨平行安装在地面上,导轨上滑动设置有至少两组档案管理母柜,导轨的端部设置有挡块,导轨的端部左侧设置有档案索引触摸屏,档案管理母柜的左侧下部设置有摇柄,档案管理母柜别分隔为四个子柜,其中三个子柜内放置存储柜,左侧上部子柜顶部设置有排风口,各子柜之间设置有通风孔,设置有存储柜的子柜内安装有控制按钮,控制按钮与底座内的电机相连,底座通过托盘与存储柜相连,鼓风机与加热箱相连,鼓风机、加热箱设置于子柜中,档案管理母柜的门板通过折页与档案管理母柜连接,门板上设置有把手。 ④技术的成熟程度,适用范围和安全性 本成果的优点是:本成果通过将柜体设置于导轨上便于柜体的移动,同时节约档案管理柜占用的空间;设置的鼓风机通过加热箱可以吹出热风,档案中的湿气可以通过排风口排出,设置的鼓风机与加热箱与存储柜分开,可以避免加热箱的温度高而引燃档案,造成不必要的损失。 ⑤应用情况及存在的问题 该成果暂未应用。 ⑥历年获奖情况 成果未获奖。 ⑦成果简介要向社会公开,请不要填写商业秘密内容 成果简介未涉及商业秘密。